Travail
Fiches de préparation aux réunions
Trente minutes avant chaque réunion, une fiche avec les participants, nos derniers échanges avec eux et les questions en suspens.
- Fréquence:
- Quand quelque chose se passe
- Risque
- Risque faible
Prompt à copier-coller
Trente minutes avant chaque réunion de mon calendrier, envoie-moi une fiche indiquant qui participe et quel est son rôle, nos derniers échanges par e-mail avec ces personnes, les actions en attente et trois questions à poser. Limite-toi à 200 mots.
Ce que l’agent doit faire
- 1Surveiller le calendrier pour repérer les prochaines réunions
- 2Rassembler les échanges et documents récents concernant les participants
- 3Résumer les points en suspens et suggérer des questions
- 4Envoyer la fiche avant la réunion