งาน
สรุปอีเมลตอนเช้า
ทุกเช้า รับรายการสั้น ๆ ของอีเมลที่ต้องจัดการ พร้อมร่างคำตอบที่ส่งได้ทันที
- ความถี่:
- รายวัน
- ความเสี่ยง
- ความเสี่ยงต่ำ
พรอมป์ต์สำหรับคัดลอกไปใช้
ทุกวันทำงานเวลา 7:30 ให้ตรวจอีเมลของฉันในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา แล้วแสดงข้อความที่ต้องจัดการไม่เกินสิบฉบับ เรียงจากเร่งด่วนที่สุด พร้อมอธิบายเหตุผลแต่ละฉบับหนึ่งบรรทัด ร่างคำตอบสำหรับข้อความที่ตอบได้อย่างรวดเร็ว แล้วบันทึกเป็นฉบับร่าง ไม่ต้องแสดงจดหมายข่าวและการแจ้งเตือน
สิ่งที่เอเจนต์ควรทำ
- 1ตรวจอีเมลใหม่ตั้งแต่สรุปครั้งล่าสุด
- 2จัดลำดับข้อความที่ต้องให้คนจัดการ โดยข้ามจดหมายข่าวและอีเมลอัตโนมัติ
- 3ร่างคำตอบสั้น ๆ แล้วบันทึกเป็นฉบับร่าง
- 4ส่งสรุปให้ฉันในแชต