Công việc
Tóm tắt chuẩn bị cho cuộc họp
Ba mươi phút trước mỗi cuộc họp, bản tóm tắt về những người tham dự, các chuỗi thư gần đây nhất với họ và những câu hỏi còn bỏ ngỏ.
- Tần suất:
- Khi có sự cố
- Rủi ro
- Rủi ro thấp
Lời nhắc để sao chép
Ba mươi phút trước mỗi cuộc họp trong lịch của tôi, gửi cho tôi bản tóm tắt: ai tham dự và vai trò của họ, các chuỗi email gần đây nhất giữa chúng tôi, mọi việc cần làm còn tồn đọng và ba câu hỏi tôi nên đặt ra. Giới hạn dưới 200 từ.
Tác nhân cần làm gì
- 1Theo dõi lịch để biết các cuộc họp sắp tới
- 2Thu thập các chuỗi thư và tài liệu gần đây có liên quan đến người tham dự
- 3Tóm tắt các mục còn tồn đọng và đề xuất câu hỏi
- 4Gửi bản tóm tắt trước cuộc họp