Werk
Voorbereidingsoverzichten voor vergaderingen
Dertig minuten voor elke vergadering een overzicht van de deelnemers, de laatste gesprekken met hen en openstaande vragen.
- Hoe vaak:
- Wanneer er iets gebeurt
- Risico
- Laag risico
Prompt om te plakken
Stuur me dertig minuten voor elke vergadering in mijn agenda een overzicht: wie erbij zijn en wat hun rol is, onze laatste e-mailgesprekken met hen, eventuele openstaande actiepunten en drie vragen die ik moet stellen. Houd het onder de 200 woorden.
Wat de agent moet doen
- 1Houd de agenda in de gaten voor aankomende vergaderingen
- 2Verzamel recente gesprekken en documenten van de deelnemers
- 3Vat openstaande punten samen en stel vragen voor
- 4Stuur het overzicht vóór de vergadering