Lavoro
Brief di preparazione alle riunioni
Trenta minuti prima di ogni riunione, un brief sui partecipanti, sugli ultimi scambi con loro e sulle questioni ancora aperte.
- Frequenza:
- Quando succede qualcosa
- Rischio
- Rischio basso
Prompt da copiare
Trenta minuti prima di ogni riunione in calendario, inviami un brief: chi partecipa e qual è il suo ruolo, gli ultimi scambi email con queste persone, le eventuali azioni ancora in sospeso e tre domande da fare. Non superare le 200 parole.
Cosa dovrebbe fare l’agente
- 1Controlla il calendario per individuare le prossime riunioni
- 2Raccogli gli scambi recenti e i documenti con i partecipanti
- 3Riassumi le questioni in sospeso e suggerisci alcune domande
- 4Invia il brief prima della riunione