Arbeit
Briefings zur Meeting-Vorbereitung
Dreißig Minuten vor jedem Meeting ein Briefing mit den Teilnehmenden, den letzten E-Mail-Verläufen mit ihnen und offenen Fragen.
- Wie oft:
- Wenn etwas passiert
- Risiko
- Geringes Risiko
Prompt zum Kopieren
Sende mir dreißig Minuten vor jedem Meeting in meinem Kalender ein Briefing: Wer nimmt teil und welche Rolle haben die Personen? Was waren unsere letzten E-Mail-Verläufe mit ihnen? Gibt es offene Aufgaben? Und welche drei Fragen sollte ich stellen? Beschränke dich auf höchstens 200 Wörter.
Was der Agent tun soll
- 1Behalte bevorstehende Meetings im Kalender im Blick
- 2Sammle aktuelle E-Mail-Verläufe und Dokumente mit den Teilnehmenden
- 3Fasse offene Punkte zusammen und schlage Fragen vor
- 4Stelle das Briefing vor dem Meeting bereit